SoftCRM 3.0 매뉴얼 › Soft CTI (콜 관리)
CTI 기본 사용 방법
💡 SoftCTI 프로그램의 로그인 및 사용 방법을 안내합니다.
시작하기 전에
필요 권한: 없음(고객관리 기본 권한)
확인 위치: SoftCTI 프로그램 아이콘(바탕화면 또는 작업표시줄)
사용 방법
로그인하기

바탕화면 또는 작업표시줄에서 SoftCTI2 아이콘을 더블클릭합니다.
아이디와 비밀번호를 입력한 뒤 로그인 버튼을 클릭합니다. (CRM 아이디, 비밀번호와 동일합니다)
CTI상태 확인하기

하단에 'PBX 로그인 완료' 라고 뜨는지 확인합니다. (전화기와의 연결이 잘 되어있다는 표시입니다. 로그인 실패라고 뜰 경우, 해당 자리 CTI 설정 재확인이 필요합니다.)
상태가 수신대기인지 확인합니다. (수신대기 상태여야 전화가 왔을 때 고객정보 조회가 가능합니다. 수신거부 상태에서는 조회가 되지 않습니다)
수신거부 상태라면 상단의 수신대기(단축키 F11) 버튼을 눌러 수신대기 상태로 변경합니다.
자리를 비울 때에는 수신거부 버튼을 눌러 수신거부 상태로 바꿀 수 있습니다.

우측 통계 목록에서 본인의 콜 통계 확인이 가능합니다.
내 자리의 CTI를 켠 이후의 당일 통계가 집계됩니다.
CTI로 고객정보 확인하기
미등록 고객

인/아웃 콜 시, 발신/수신 번호가 표시됩니다.
고객 구분에 미등록으로 표시됩니다. (참고 : 고객구분 개념 설명)
미등록 고객이라 성명, 휴대폰번호, 주민번호 등의 정보는 빈 값입니다. (CRM 미등록 고객)
성명란에 고객의 이름을 타이핑합니다.
휴대폰 텍스트 부분을 더블 클릭하면 휴대폰 란(4-1)에 수신번호가 입력됩니다. 혹은 직접 타이핑하셔도 됩니다.
5-1. 고객정보만 저장할 때 : 버튼을 클릭하여 고객정보를 입력합니다.
5-2. 고객정보를 저장하며 예약 등록도 진행할 때 : 고객정보 저장을 클릭할 필요없이, 바로 예약등록 버튼을 클릭하여 고객정보 저장을 하면서 예약등록창을 팝업시킵니다.
통화 내용 메모 시, 응대통합 탭 > 응대메모에 메모를 남기고 저장 버튼을 클릭해 저장합니다.

리콜 등록 시, 응대통합 탭 > 리콜메모에 메모 및 리콜상태(리콜요청 상태, 리콜 일시 선택)를 남기고 저장 버튼을 클릭해 저장합니다.

통화 및 후 처리 완료 후, 수신대기(단축키 F11) 버튼을 눌러 상태를 수신대기 상태로 변경하여 다음 통화를 받을 수 있는 상태로 전환합니다.
통화 종료 후 후처리 시간 동안에는 수신거부 상태가 유지됩니다. (해당 옵션 설정 시)
등록고객

인/아웃 콜 시, 고객정보가 표시됩니다. (기본정보, 고객메모, 지정직원, 수술, 고객등급, 내원동기, 소개 등급 및 리스트 등)
하단 탭에서 고객의 정보를 확인 및 등록/수정하며 통화를 진행할 수 있습니다. (예약현황, 예약이력, 검사정보, 결제내역, 응대통합 등)
예약 등록/수정/취소 시, 예약현황 탭에서 바로 진행이 가능합니다.
통화 내용 메모 시, 응대통합 탭 > 응대메모에 메모를 남기고 저장 버튼을 클릭해 저장합니다.
리콜 등록 시, 응대통합 탭 > 리콜메모에 메모 및 리콜상태(리콜요청 상태, 리콜 일시 선택)를 남기고 저장 버튼을 클릭해 저장합니다.
통화 및 후 처리 완료 후, 수신대기(단축키 F11) 버튼을 눌러 상태를 수신대기 상태로 변경하여 다음 통화를 받을 수 있는 상태로 전환합니다.
통화 종료 후 후처리 시간 동안에는 수신거부 상태가 유지됩니다. (해당 옵션 설정 시)
응대메모 조회 및 리콜 진행하기

리콜관리 버튼을 클릭합니다.
응대리콜 탭을 클립합니다.
기간 및 필터를 설정하고 검색 버튼을 클릭해 리스트를 조회합니다.
리스트 선택 시 보여지는 응대내용 메모가 응대메모 입니다.
리콜요청으로 남겼던 건에 대해서는 집 전화 통화/휴대폰 통화/메시지 발송 중에 수단을 선택하여 리콜을 진행합니다.
리콜 결과에 대한 내용을 입력합니다.
리콜 결과에 대한 상태를 선택합니다.
저장 버튼을 클릭하여 리콜 상태를 업데이트합니다.
자주 묻는 질문
Q. CTI는 어떻게 사용하나요?
A. 로그인 후 프로그램을 켜두면 됩니다. (LG유플러스 회선의 경우) 통화가 끝나면 수신대기 상태로 전환해 주세요.
Q. CTI를 사용하고 싶습니다.
A. 성민네트웍스로 연락해 주세요. (CRM 상단의 AS문의로 채팅 요청 혹은 대표번호로 전화)
관련 문서
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